Jeśli inwestujesz w odnawialne źródła energii – np. fotowoltaikę, pompę ciepła czy magazyn energii – zapewne słyszałeś o obowiązku rejestracji instalacji w URE. Ale kiedy dokładnie trzeba to zrobić, kogo dotyczy ten obowiązek i co grozi za jego niedopełnienie?

W tym artykule dowiesz się:

Jeśli chcesz uniknąć kosztownych błędów i mieć pewność, że Twoja instalacja działa legalnie – czytaj dalej.

Czym jest rejestr małych instalacji URE?

Urząd Regulacji Energetyki (URE) prowadzi rejestr małych instalacji (MI), czyli urządzeń wytwarzających energię elektryczną, które mieszczą się w określonych parametrach. Rejestracja dotyczy m.in. instalacji fotowoltaicznych oraz układów hybrydowych, które produkują prąd na własne potrzeby, ale również mogą oddawać nadwyżki do sieci.

Mała instalacja to instalacja OZE (odnawialnych źródeł energii) o mocy:

większej niż 50 kW,
ale nieprzekraczającej 1 MW.

Jeśli instalacja spełnia te warunki i nie jest objęta koncesją, należy ją zgłosić do URE.

Wpis do rejestru – kiedy i jak to zrobić?

Wniosek należy złożyć przed rozpoczęciem wykonywania działalności gospodarczej jako wytwórca energii.

Wniosek składany jest do Prezesa URE – elektronicznie (np. przez ePUAP) lub w wersji papierowej. Należy do niego dołączyć m.in. dane instalacji, datę rozpoczęcia produkcji, oświadczenie o posiadaniu tytułu prawnego do obiektu oraz dane właściciela.

Proces nie jest skomplikowany, ale wymaga dokładności – zwłaszcza przy dokumentacji technicznej.

Obowiązek zgłoszenia dotyczy:

Wytwórców energii elektrycznej w tzw. małej instalacji, czyli osoby lub podmioty, które:

prowadzą działalność gospodarczą (np. jako firma, gospodarstwo rolne, spółka),
uruchamiają instalację OZE o mocy większej niż 50 kW i nieprzekraczającej 1 MW (dla energii elektrycznej),

Co grozi za brak zgłoszenia? Konsekwencje, których lepiej uniknąć

Niedopełnienie obowiązku wpisu małej instalacji do rejestru URE może wydawać się drobiazgiem, ale w praktyce oznacza złamanie przepisów ustawy o odnawialnych źródłach energii.

Zgodnie z informacjami podanymi na oficjalnym portalu biznes.gov.pl:

Grzywna za brak zgłoszenia może wynieść do 1 000 zł.
Brak legalnej sprzedaży nadwyżek energii – dopóki instalacja nie figuruje w rejestrze, operator nie ma obowiązku rozliczać energii oddawanej do sieci.
Utrata dostępu do dofinansowań lub udziału w aukcjach OZE – wpis do rejestru to często warunek uczestnictwa w programach wsparcia.

To nadal konkretne ryzyko – nie tylko finansowe, ale też funkcjonalne. Zwłaszcza dla inwestora lub firmy, która planuje rozwijać swoje źródła energii w sposób zgodny z prawem i w pełni opłacalny.

Jakie obowiązki masz po wpisaniu instalacji do Rejestru URE?

Wpisanie instalacji do Rejestru Małych Instalacji (MI) prowadzonego przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki to dopiero początek formalności. Jako przedsiębiorca, który prowadzi działalność w zakresie wytwarzania energii elektrycznej w małej instalacji OZE (np. fotowoltaice o mocy powyżej 50 kW i do 1 MW), masz szereg obowiązków, które należy regularnie realizować. Oto najważniejsze z nich:

1. Obowiązek składania sprawozdań półrocznych

Każdy zarejestrowany wytwórca energii w małej instalacji ma obowiązek złożenia sprawozdania półrocznego do Prezesa URE – niezależnie od tego, czy w danym okresie energia była faktycznie produkowana. Sprawozdanie powinno zawierać m.in.:

ilość wytworzonej energii elektrycznej,
sposób jej wykorzystania (na potrzeby własne / wprowadzona do sieci),
dane dotyczące instalacji oraz zmiany, jakie zaszły od ostatniego sprawozdania.

📅 Terminy:

do 31 lipca – za I półrocze danego roku,
do 31 stycznia – za II półrocze roku poprzedniego.

Nowy wzór formularza obowiązuje od 1 stycznia 2024 r. i jest dostępny na stronie bip.ure.gov.pl. Brak złożenia sprawozdania w terminie może skutkować wykreśleniem z rejestru, a także uniemożliwiać dalsze korzystanie z przywilejów związanych z uczestnictwem w systemie wsparcia OZE.

2. Uzupełnienie danych w CEIDG/KRS – obowiązek dodania kodu PKD

Kolejnym istotnym obowiązkiem jest dostosowanie danych rejestrowych firmy. Aby legalnie prowadzić działalność jako wytwórca energii elektrycznej w małej instalacji, należy:

dopisać do swojej działalności gospodarczej kod PKD 35.12.B – Wytwarzanie energii elektrycznej pozostałej (z wyłączeniem elektrowni cieplnych i jądrowych).

Brak ujęcia tego kodu w CEIDG lub KRS może skutkować problemami przy ubieganiu się o dofinansowania, rozliczaniu energii z operatorem sieci, a nawet zakwestionowaniem legalności działalności przez organy kontrolne.

3. Obowiązek aktualizacji danych

Każda zmiana dotycząca instalacji lub danych podmiotu wpisanego do rejestru (np. zmiana właściciela, miejsca prowadzenia działalności, mocy instalacji, formy prawnej) musi zostać niezwłocznie zgłoszona do URE. Aktualizacja powinna być przeprowadzona poprzez złożenie odpowiedniego formularza oraz załączenie dokumentów potwierdzających zmianę.

4. Prowadzenie ewidencji

Choć przepisy nie narzucają jednolitego wzoru, warto prowadzić ewidencję dotyczącą:

ilości wytwarzanej energii w poszczególnych okresach,
samokontroli sprawności instalacji,
zmian parametrów technicznych.

Takie dane są niezbędne do rzetelnego sporządzania sprawozdań i mogą być wymagane podczas ewentualnych kontroli.

Ile zapłacisz za wpis do rejestru?

Za dokonanie wpisu do rejestru wytwórców energii w małej instalacji obowiązuje opłata skarbowa w wysokości 616 zł.

Jakie dokumenty są potrzebne do zgłoszenia?

Aby dokonać wpisu do rejestru, należy przygotować i złożyć następujące dokumenty:

– Wniosek o wpis do rejestru, zawierający:

Oznaczenie wytwórcy (nazwa firmy, siedziba, adres, dane kontaktowe)
Numer identyfikacji podatkowej (NIP)
Dane osoby uprawnionej do reprezentacji wytwórcy (jeśli taka została wyznaczona)
Określenie rodzaju i zakresu działalności w zakresie małych instalacji oraz miejsca i przewidywanej daty rozpoczęcia jej wykonywania
Opis małej instalacji, w tym jej rodzaj i łączna moc zainstalowana elektryczna lub moc osiągalna cieplna w skojarzeniuS

– Oświadczenie o niezaleganiu z podatkami, opłatami oraz składkami na ubezpieczenie społeczne, zawierające:

Oznaczenie wytwórcy (nazwa firmy, siedziba, adres)
Miejsce i datę złożenia oświadczenia
Podpis wytwórcy lub osoby uprawnionej do reprezentacji, z podaniem imienia, nazwiska oraz pełnionej funkcji

– Oświadczenie o zgodności z prawdą danych zawartych we wniosku, a także o znajomości oraz spełnianiu warunków wykonywania działalności w zakresie małych instalacji.

– Potwierdzenie opłaty skarbowej.

Dlaczego warto działać zgodnie z przepisami?

Choć zgłoszenie do rejestru może wydawać się tylko kolejnym „papierkiem”, w praktyce to kluczowy krok do pełnej legalności i bezpieczeństwa inwestycji. Dzięki wpisowi:

zyskujesz możliwość sprzedaży energii do sieci,
chronisz się przed karami i niepotrzebnymi nerwami,
otwierasz drogę do programów dotacyjnych i ulg podatkowych,
budujesz profesjonalny wizerunek – jako inwestor lub wykonawca.

W przypadku niedopełnienia obowiązku wpisu do Rejestru przedsiębiorcy grozi kara ograniczenia wolności lub kara grzywny o czym stanowi art. 601 § 1 ustawy z dnia 20 maja 1971 r. – Kodeks wykroczeń (Dz. U. z 2022 r. poz. 2151, z późn.zm.). Dodatkowo grozi kara pieniężna w wysokości 1000 zł. Po stwierdzeniu przez organ prowadzenia działalności bez uzyskania wymaganego wpisu, nie można uzyskać wpisu do rejestru przed upływem 3 lat.

A jeśli nie chcesz zajmować się formalnościami…

…to dobrze trafiłeś. Jako firma zajmująca się montażem fotowoltaiki – nie tylko projektujemy i instalujemy, ale także pomagamy naszym klientom w załatwieniu wszystkich wymaganych zgłoszeń. Skontaktuj się z nami – poprowadzimy cały proces za Ciebie, krok po kroku.

Napisz do nas lub zadzwoń!