Planujesz budowę nowego domu i chcesz ogrzewać go pompą ciepła? Sprawdź, jak w 2025 roku działa program „Moje Ciepło”, ile możesz zyskać i jakie warunki musisz spełnić, aby dostać dofinansowanie.

Spis treści

O co chodzi w programie?

Jeśli budujesz nowy dom jednorodzinny i chcesz grzać go pompą ciepła, program „Moje Ciepło” pozwala odzyskać część wydatków na zakup i montaż urządzenia. Nabór jest ciągły i ma trwać do 31 grudnia 2026 r. lub do wyczerpania środków, a wnioski składa się wyłącznie online w GWD (Generatorze Wniosków o Dofinansowanie) NFOŚiGW. Budżet programu to do 600 mln zł.

W 2025 r. „Moje Ciepło” wciąż ma sens — szczególnie gdy dom zaprojektowano z myślą o niskim zapotrzebowaniu na energię (EP ≤ 55), a pompa ciepła jest dobrze dobrana do instalacji i użytkowania budynku. To właśnie standard energetyczny decyduje, czy złożony wniosek ma szansę przejść bez korekt.

Na czym polega program „Moje Ciepło”?

Co finansuje: zakup i montaż nowej pompy ciepła jako głównego źródła ciepła w nowym domu jednorodzinnym.
Jakie kwoty: do 30% kosztów kwalifikowanych (lub 45% z Kartą Dużej Rodziny), z limitami 7 000 zł dla pomp powietrznych i 21 000 zł dla gruntowych.
Kto może: właściciel / współwłaściciel nowego budynku (definicja nowości poniżej).
Do kiedy: 29.04.2022–31.12.2026 lub do wyczerpania puli, wnioski tylko przez GWD.

Dla kogo jest „Moje Ciepło”?

Właściciele lub współwłaściciele nowych domów jednorodzinnych (wolnostojących, bliźniaków, szeregówek), które spełniają podwyższony standard energetyczny.
Kluczowy jest wskaźnik EP ≤ 55 kWh/(m²·rok) (nieodnawialna energia pierwotna) – dotyczy budynków oddawanych do użytkowania od 2021 r.

W praktyce: jeśli EP „lekko” przekracza 55, już na etapie projektu warto zoptymalizować: izolacje, okna, rekuperację, udział OZE. To zwykle tańsze niż późniejsze poprawki. (Patrz poradniki branżowe nt. obniżania EP.)

W praktyce: jeśli projekt/świadectwo energetyczne pokazuje EP ≤ 55, Twój dom kwalifikuje się pod względem energetycznym. Jeżeli masz wątpliwości — poproś projektanta lub audytora o weryfikację.

Co dokładnie można sfinansować — rodzaje pomp i wymagania

Program obejmuje trzy grupy źródeł:

1) Pompy gruntowe (grunt/woda, woda/woda)

Dofinansowanie obejmuje urządzenie, montaż, osprzęt, zbiorniki buforowe i CWU. Wymagana efektywność dla ogrzewania pomieszczeń: min. A++ dla 55°C (z etykiety/karty produktu). To opcja z najwyższym limitem dopłaty.

2) Pompy powietrze/powietrze (system centralny na cały dom)

Warunek: urządzenie musi obsługiwać cały budynek jako jedyny system ogrzewania (nie dogrzewanie jednego pokoju). Minimalna klasa efektywności dla ogrzewania w klimacie umiarkowanym: A+. Limit dopłaty jak dla powietrze–woda (poniżej).

3) Pompy powietrze/woda

Dofinansowanie obejmuje urządzenie, montaż, osprzęt, bufor, zbiornik CWU. Minimalna efektywność: A++ dla 55°C. To najczęściej wybierana opcja w nowych domach (z racji prostszego montażu).

Ważna uwaga: w budynku objętym projektem nie może znajdować się źródło ciepła na paliwo stałe — i to również w okresie trwałości (po otrzymaniu dotacji). Kominek rekreacyjny „od święta” nie jest traktowany jako główne źródło, ale należy sprawdzić zapisy regulaminu dla hybryd.

Ile wynosi dofinansowanie (progi i limity)

Powietrze/woda: do 30% kosztów kwalifikowanych, max 7 000 zł (do 45% i ten sam limit zł z Kartą Dużej Rodziny).
Powietrze/powietrze: do 30%, max 7 000 zł (do 45% z KDR).
Gruntowa: do 30%, max 21 000 zł (do 45% z KDR)

Wskazówka: procent (30%/45%) liczony jest od kosztów kwalifikowanych (tych elementów, które program dopuszcza do liczenia). Zawsze trzymaj faktury i potwierdzenia zapłaty — bez nich wydatki nie „wejdą” do rozliczenia.

Jak złożyć wniosek: krok po kroku

Zbierz dokumenty (lista w sekcji niżej) i sprawdź spełnienie EP ≤ 55.

Zarejestruj wniosek w GWD (Generator Wniosków o Dofinansowanie NFOŚiGW). Logujesz się, uzupełniasz dane, wgrywasz skany załączników.

Wyślij wniosek online i pilnuj korespondencji — jeśli NFOŚiGW wezwie do uzupełnień, masz na to zwykle do 10 dni roboczych.

Decyzja i umowa — po pozytywnej ocenie projekt trafia na listę dofinansowania; po uchwale Zarządu NFOŚiGW podpisywana jest umowa dotacji.

Realizacja i rozliczenie — montaż, odbiór (protokół), płatności, dostarczenie kompletu faktur i kart produktu/etykiet.

Jakie załączniki będą potrzebne (checklista)

Przygotuj (w wersji elektronicznej do GWD):

Pozwolenie na budowę/zgłoszenie budowy (albo akt notarialny przy zmianie inwestora).
Zawiadomienie o zakończeniu budowy/pozwolenie na użytkowanie — jeśli dotyczy na etapie wniosku/rozliczenia.
Charakterystyka energetyczna z projektu lub świadectwo energetyczne (z pompą ciepła jako źródłem i EP ≤ 55).
Protokół odbioru (wg wzoru programu).
Faktury i potwierdzenia płatności (przelewy/KP/DW — dające się jednoznacznie powiązać).
Karta produktu i etykieta energetyczna pompy.
Oświadczenia (współwłaściciele, różnica nabywca–wnioskodawca, pełnomocnictwo, KDR itp.).

Wskazówka: nazwij pliki według nazw (np. „Faktura_01_powietrze-woda.pdf”) i wgraj komplet od razu. Najczęstszy powód opóźnień to… brak jednego załącznika albo niewyraźny skan

Najczęstsze błędy inwestorów (i jak ich uniknąć)

Brak/niepoprawne potwierdzenie EP ≤ 55 — w dokumencie nie ma pompy ciepła jako źródła lub wskaźnik jest „na styk” bez marginesu.
Rozwiązanie: skonsultuj projekt z audytorem/projektantem przed złożeniem wniosku.
Zły dobór urządzenia lub brak wymaganej klasy efektywności (A++ dla 55°C w powietrze–woda i gruntowej; A+ dla powietrze–powietrze w klimacie umiarkowanym).
Sprawdź kartę produktu i etykietę przed zakupem.
Pompa nie jest jedynym, głównym źródłem ciepła
(np. inwestor pozostawia kocioł na paliwo stałe) — program tego nie dopuszcza.
Wniosek bez kompletu dokumentów — brak potwierdzeń zapłaty, protokołu odbioru albo nieczytelne skany. Zrób checklistę i trzymaj się jej.

Jak podejść do doboru pompy ciepła w nowym domu (praktycznie)

Zdefiniuj standard budynku i instalację (izolacje, rekuperacja, podłogówka/klimakonwektory). To już ustawia parametry pracy pompy.

Policz zapotrzebowanie na ciepło (audyt/projekt) — unikniesz przewymiarowania i „taktowania” urządzenia.

Sprawdź klasę efektywności na etykiecie/kartach (A++/A+ zgodnie z typem).

Pomyśl o CWU — zasobnik dobrany do liczby domowników i nawyków (wieczorne kąpiele, prysznice).

Zadbaj o dokumentację — to ona decyduje, czy dotacja przejdzie gładko.

Moje Ciepło — czy to się opłaca?

Dopłata nie „załatwi” całej inwestycji, ale realnie obniża koszt wejścia w pompę ciepła, a w nowym, dobrze zaprojektowanym domu daje przewidywalne rachunki i komfort „bezobsługowej” kotłowni. W 2025 r. program jest nadal dostępny, a zasady — stabilne, czyli

EP ≤ 55, właściwa klasa efektywności urządzenia, brak paliw stałych i komplet dokumentów.

Jak SKOMAT może pomóc?

W SKOMAT prowadzimy inwestora od projektu do uruchomienia:

pomagamy dopiąć EP ≤ 55 na etapie koncepcji i dokumentów,
dobieramy pompę ciepła (powietrze–woda, gruntowa) i osprzęt pod przyszłe koszty i komfort,
przygotowujemy komplet załączników do GWD (karty urządzeń, etykiety, protokoły),
montujemy, uruchamiamy i konfigurujemy system,
a jeśli łączysz pompę z fotowoltaiką/magazynem energii, projektujemy to tak, by maksymalizować autokonsumpcję i stabilność rachunków.

Masz pytania lub chcesz sprawdzić, czy uda Ci się uzyskać dofinansowanie z programu Moje Ciepło?

Napisz lub zadzwoń do SKOMAT — przejdziemy z Tobą krótką checklistę i powiemy, co zrobić, żeby wniosek przeszedł bez nerwów i poprawek.

Skontaktuj się z nami!